スキルシートの書き方で決まる。経験はあるのに案件に参画できない理由は?

スキルシートとはフリーランスエージェントが人材の営業をする際にのこれまでのプロジェクトの経験や案件の実績を記載する技術経歴書と呼ばれるような書類です。この書類の書き方で実際の経験がうまく伝えられるかが左右されてきます。実際に経験があるのにスキルシートで上手く表現ができておらず、受注の機会を失っているような方を実際に何名か見てきました。今日はそのスキルシートの書き方で損をしているケースと、どう書けば自身のスキルを上手く伝えることができるのかを現場で実際に見てきた事実をベースに解説していきます。

スキルシートの書き方だけでなぜ案件に入れないのか

スキルシートの書き方が十分でないことが理由でなぜ案件に入れないのかについて。

それは担当者が「案件に対して、十分な経験をしてきている人材か」をスキルシートや職務経歴書を読んで判断できない状況にあるのが理由です。

では、どういうスキルシートが「伝わりにくい」状態にあるのかについて解説します。

スキルシートの書き方で損しているフリーランスは?

スキルシートは大枠としてこのようなフォーマットになっています。今回は希望条件等について記載するスキルシート上部については除外しています。

皆さんのお手元のスキルシート、こんな書き方になってないでしょうか?

  1. 自己PRで適切に経験やスキルをサマリできていない。
  2. 業務内容の欄に記載の経験がもたらした成果がわからない。

このような場合、スキルシートで上手く自身のスキルや経験を表現できておらず案件の選考において損をしていることがあります。

自己PRにはスキル要約を、業務内容の欄にはこれまでの案件での経験を詳細に記載していきます。各記載欄において、それぞれ適切な形で記載を進めて担当者に自身のスキルや経験を適切に伝えることが重要ですが、整理がきちんとされてないまま提出してしまってないでしょうか?

これまで積み重ねてきた経験やスキルも、正しく表現されなければ選考を担当する企業の担当者には適切に伝わらないことになります。

選考のタイミングで損をしてしまわないために、どのように作成すれば良いのでしょうか。

スキルシートの書き方はどうすればいい?

まず初めに、スキルシートを読む企業の担当者の方々の目線に立って作成することを意識してみていただけると良いかと思います。

企業の担当者は毎日数多くの案件を取り扱い、多くのエントリー人材情報を閲覧し、その中からプロジェクトにマッチする人材を選考しています。そのため、スキルシートを深く読み込んで、マッチするか判断しているケースの方が少ないのではないかと思います。

つまり、まず自己PRの箇所において担当者の方にマッチしていそうだと思ってもらう必要があります。

そのために、自己PRの箇所では「何ができて、何が得意で、どういう人柄か」を記載するようにすると良いと考えています。

自身ができることと得意なことを記載することで、まず案件において求められているスキルについて問題なく習得していて、要件を満たせていることを伝えます。

ここでしっかり伝えられると、企業の担当者目線に立つと「最低限選考を進めて良い人材」であると判断ができるようになります。

これまでの業務内容の欄にはその根拠に当たる内容を記載していきます。

その際には下記を記載すると各案件においてどういう状況でどういう風に働いていたのかが詳細に伝わるので良いのかなと思います。

  1. 課題:当時の現場で直面していた課題
  2. 成果:その課題に対して生み出した成果
  3. 業務:成果を生み出すために担当した業務

成果や業務については皆さんよく書かれてあるかなと思うのですが、個人的には各現場で直面していた課題について記載すると良いです。

クライアントは企業ごとに課題に直面しています。その課題を解決したく、プロフェッショナルの力を求めています。

なので、これまでどのような課題を解決し、企業の成長に貢献してきたのかを伝えることが選考を優位に進めるにあたって重要です。

スキルシートは読み手目線で書くことで最強の営業ツールになる。

スキルシートの書き方で損をしているケースと、それを打破して選考を突破する可能性を上げるためのノウハウについて記載しました。
職務経歴書や履歴書にも言えることですが様々なフォーマットがあり、様々な表現ができるようになっています。

ですが、どれについても読み手になる方々がいます。

昨今のAIの普及によって、人が介在しない形で選考が完結するケースもあるかと思いますが、採用のプロセスにおいてまだ人が介在しているケースの方がほとんどであると思います。
そこをしっかり意識したうえで書類を作成すること、それが書類選考を突破するために重要なことであると思います。

読み手目線で自身の経験やスキルを表現することで、最大限に自身のスキルが読み手に伝わり、希望する案件に恵まれる機会も得られると思います。
書き方次第で、スキルシートは最強の営業ツールになることでしょう。

本記事で記載した内容はあくまで私の経験から感じたスキルシートの記載についてのノウハウです。

皆様のお役に立てば嬉しいです。

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